Ventajas
- Una sola fuente de información para toda su dependencia con acceso delimitado de acuerdo a sus necesidades.
- Liga con el modulo presupuestal para ver la asignación presupuestal a requisiciones y/o contratos.
- Control mediante sistema del proceso de licitaciones.
- Consulta de todos y cada uno de los movimientos del proceso de adquisiciones determinando tiempos y movimientos del mismo.
- Control del proceso de pago a proveedores vía Internet con acceso al sistema de los flujos para determinar el status del pago.
- Transparencia total de su proceso de adquisiciones
Generalidades
Controla todo lo referente al proceso de adquisición de su dependencia desde:
- Generación de requisiciones de compra de bienes o de servicios, por parte de las áreas usuarias, con autorización electrónica de las mismas
- Vobo en línea de no existencia de bienes por parte del almacén
- Envió de solicitud de productos o servicios a proveedores para ser cotizados
- Descargo y/o captura de cotizaciones, generación de cuadros comparativos de las cotizaciones
- Proceso de licitaciones desde la generación de bases hasta la asignación de contratos
- Generación de contratos de adquisiciones a proveedores y seguimiento de entregas, recepción de facturas y pagos
- Control documental del proceso de adquisiciones
Catálogos Requeridos
- Catálogo de productos y servicios
- Catálogo de proveedores
- Catálogo de Áreas
- Catálogo de firmas autorizadas
- Flujos y responsables
Seguimiento de Pagos a Proveedores
El sistema cuenta con un módulo especial del seguimiento de pago a proveedores, que permite saber el paso en que se encuentra su proceso, ver siesta en tiempo o retrasado y el porqué de cada situación.