Ventajas

• Evita la duplicidad de trabajo
• Minimiza en alto porcentaje los rechazos del área central
• Generación de cheques de ayuda económica, pasajes, nominas, beneficiarios diversos en forma automática
• Conciliación bancaria en línea
• Afectación presupuestal y contable al momento
• Control de Fondo revolvente
• Control de depósitos bancarios
• Control de recepción y generación de contra recibos
• Reportes en formatos pre definidos

- El sistema le permite efectuar en forma automática la conciliación bancaria de, depósitos, cheques, transferencias (Siempre y cuando se cuente con la información del banco en un medio digital y se conozca el lay out de esta información)
- Controlar los cheques de acuerdo a su clasificación (Emitidos, por entregar, entregados, por cobrar, cobrados)

Generalidades

La forma de operación de la recepción de documentos para pago mediante una caja es sumamente simple los pasos a seguir son:

- El proveedor presenta su factura con copia de su contrato y copia de su recepción por almacén se realiza la revisión de documentos vía el sistema (Todos estos capturados previamente por las áreas respectivas).
- En caso de estar correcta esta información se procede a emitir el de recepción y autorizar vía firmas electrónicas la información captura.
- En caso de incorrecta se emite un documento de rechazo.
- Con esta información se genera en forma automática su CLC.
- El modulo tiene ligas con:

• Presupuestos
• Adquisiciones
• Obras
• Nominas
• Fondo revolverte
• Ayudas y pasajes