Ventajas
- Cada viaticante genera su propio (FUC) formato único de comisión y este se envía a donde se requiera generando una sola captura de información.
- Control de tarifas de acuerdo a la normatividad vigente.
- Control del gasto de (pasajes, alimentación, hospedaje, transportación, etc.).
- Costeo del fuc de acuerdo a la normatividad con solo presionar un botón.
- Generación de la clc de solicitud de viáticos.
- Generación del cheque o deposito.
- Estadísticas generales por mes, por organización, por destino, por viaticante, por línea aérea etc.
- Reportes generales de gastos.
- Comprobación de gastos por parte del viaticante.
- Generación automática de pólizas contables.
- Control documental de justificación de la salida.
- Parametrizacion de condiciones para la emisión del fuc como (mínimo de días para solicitarlo, cuantos fucs pueden estar no comprobados o que monto puede dejar de comprobarse, firmas de autorización etc.).
Generalidades
- El modulo controla todo lo referente a gastos por viáticos y opera de acuerdo a los estándares de asignación a cada viaticante tomando en cuenta el lugar y tipo de empleado.
- Permite el control desde que se genera la solicitud (generada por cualquier empleado que pueda viaticar), luego se costea, se asigna recursos (en forma paralela se gestionan los boletos aéreos) se entrega al viaticante, se efectúa la visita, se comprueba el gasto.
- Luego el mismo sistema genera las pólizas contables de los diferentes movimientos.
- El Viaticante puede verificar el status de su solicito y el estado de la misma también puede efectuar la comprobación de sus gastos y obtener su propio estado de cuenta.
- Permite una total transparencia y objetividad del gasto y visita y controla los documentos soporte de las mismas.